क्या आपने फैब के बारे में सुना है? आपने शायद ऐसा नहीं किया है, क्योंकि दो करोड़ से कम की पूंजी पूंजीपतियों से स्टार्टअप कैपिटल में $ ३३६ मिलियन डॉलर खर्च करने के बाद, उन्होंने अपने स्टाफ का दो-तिहाई हिस्सा खत्म कर दिया। अंततः एक आयरिश फर्म द्वारा $ 15 मिलियन में खरीदा गया था। ऐसा तब होता है जब आपका स्टार्टअप खर्च दृश्यता को प्राथमिकता नहीं देता है।
समस्या – जिसे उच्च बर्न दर के रूप में जाना जाता है, या निवेशकों के नकदी के ढेर खर्च करना – स्टार्टअप्स के बीच आम है, जहां नेतृत्व नवाचार को प्राथमिकता देता है और संख्या में कमी पर तेजी से विकास करता है। इसका परिणाम यह होता है कि कंपनियां बड़े पैमाने पर धन खर्च करती हैं और बाद में इसे पूरा नहीं कर पाती हैं।
व्यय दृश्यता यह सुनिश्चित करती है कि आप जानते हैं कि कंपनी में कौन क्या खर्च कर रहा है, वे इसके साथ क्या खरीद रहे हैं, और, महत्वपूर्ण रूप से, चाहे वह बजट में फिट हो। इस तरह, आप एक सुबह नहीं उठते हैं और महसूस करते हैं कि आपकी कंपनी ने एक छोटे देश के सकल घरेलू उत्पाद को निधि देने के लिए पर्याप्त पैसा खर्च किया है, और आप बस अब खुश हो रहे हैं।
बिना किसी सूचना के कंपनी कैसे पैसा छोड़ती है
यह हास्यास्पद लग सकता है कि एक स्टार्टअप करोड़ों डॉलर खर्च कर सकता है बिना किसी को यह एहसास किए कि जब तक पैसा दरवाजे से बाहर नहीं निकल जाता है, तब तक लगता है कि इसे खींचना आसान है।
व्यय आमतौर पर ज्यादातर कंपनियों में केंद्रीकृत नहीं होता है – ऐसे दर्जनों, यहां तक कि सैकड़ों, जो कर्मचारियों की आपूर्ति, उपकरण और सॉफ्टवेयर पर खर्च करने के लिए अधिकृत हैं; अधिक कर्मचारियों को नियुक्त करने का निर्णय करें; और बातचीत की गई सैलरी पर साइन इन करें।
लेकिन विशेष रूप से स्टार्टअप्स में, आपके पास बहुत सारे कर्मचारी हैं जो बहुत सारी खरीदारी और निर्णय लेने में खर्च करते हैं। आपको उस चमकदार नए कार्यालय, नए कंप्यूटर और वर्कस्टेशन फर्नीचर, और नए उपकरणों की ज़रूरत होती है।
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और, ज़ाहिर है, आपको नए कर्मचारियों को नियुक्त करने की आवश्यकता है – कई स्टार्टअप के लिए, तेजी से विकास इतना प्राणपोषक हो जाता है कि नेतृत्व कभी भी यह सोचने के लिए नहीं रुकता है कि इसकी लागत क्या है।
यहां तक कि अधिक स्थापित कंपनियों में, कर्मचारियों के लिए यह असामान्य नहीं है, उदाहरण के लिए, पिछले सॉफ्टवेयर टूल की पुरानी सदस्यता को रद्द किए बिना नए सास समाधान की सदस्यता लें।
कोई व्यक्ति उपकरण या क्लाउड स्पेस या समान के लिए ऑर्डर दे सकता है, और फिर, जब उन्हें अपना ऑर्डर पर्याप्त रूप से जल्द नहीं मिलता है, तो वे आगे बढ़ेंगे और खुद इसे खरीद लेंगे, यह सोचकर कि क्रय प्रबंधक ने स्थिति की तात्कालिकता को गलत समझा है या केवल भूल गया। इस बीच, क्रय प्रबंधक उसी सामान के लिए थोड़ी देर बाद दूसरा ऑर्डर देता है।
डुप्लिकेट भुगतान सभी आकारों की कंपनियों में प्रबंधन के खर्च के लिए एक बड़ी समस्या है, लेकिन जैसा कि आपके स्टार्टअप गुब्बारे आकार में तेजी से बढ़ते हैं और अधिक कर्मचारी गलत संचार के लिए अधिक अवसर लाते हैं, आपको अनावश्यक रूप से ओवरस्पेंड करने के लिए अधिक मौके मिल रहे हैं।
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दृश्यता क्या है और क्यों महत्वपूर्ण है
व्यय दृश्यता आपको कंपनी के आसपास किसके खर्च का ट्रैक रखने की अनुमति देती है, और एक अच्छा दृश्यता खर्च करें उपकरण उस डेटा को अधिक सुगम बनाने के लिए एकत्रित और केंद्रीकृत करेगा।
आपको वेतन और लाभ, उपकरण और आपूर्ति, सॉफ्टवेयर, व्यापार टीमों, विक्रेताओं और आपूर्तिकर्ताओं, यात्रा, और अधिक पर खर्च को ट्रैक करने की आवश्यकता है। स्टार्टअप्स के लिए खर्च दृश्यता को ट्रैक करने के लिए यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि वे बड़ी मात्रा में उद्यम पूंजीपतियों, उनकी व्यापक खर्च की जरूरतों, और उनके विकास की आम तौर पर तेजी से वृद्धि को बढ़ाते हैं।
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स्टार्टअप्स के लिए, मुनाफे में आने से पहले, बड़ी मात्रा में उद्यम पूंजी के माध्यम से जलना आम बात है।
आपके स्टार्टअप को वह सब कुछ खरीदने की आवश्यकता होगी जो आपकी कंपनी को अपने गैरेज से बाहर जाने के लिए एक शानदार डाउनटाउन हाईराइज में बड़े लड़कों के साथ प्रतिस्पर्धा करने की आवश्यकता होती है। दृश्यता बिताएं और ट्रैकिंग खर्च करने से आप बिना टूटे वहां जाने में मदद कर सकते हैं।
यह आपको आपूर्ति और कार्यालय उपकरण के लिए बजट में मदद कर सकता है, ताकि आप पैसे बचाने के तरीके पा सकें जहां आप अपने स्टार्टअप को लाभदायक होने तक रखने के लिए और अधिक धनराशि रख सकें।
आप किराए पर लेने का प्रबंधन कर सकते हैं ताकि आप एक फूला हुआ, अनजान कंपनी के साथ समाप्त न हों, जिसमें प्रबंधकों को अपनी समस्या को हल करने के लिए किराए पर लेने के लिए प्रोत्साहित किया जाए।
अधिक कर्मचारियों को नियुक्त करना आसान है, लेकिन यदि आप एक साथ बहुत से लोगों को किराए पर लेते हैं, तो आप बहुत अधिक पैसा खर्च करेंगे और या तो बड़े पैमाने पर छंटनी करने के लिए सीएफओ में लाएंगे या ले जाएंगे – और लोगों को रखना उनके लिए काम पर रखने से हमेशा कठिन होता है ।
इसके अलावा, यदि आप उस बिंदु पर पहुंचते हैं या कम से कम अभिनव बढ़त को खो देते हैं, तो आपकी असफलता की संभावना अधिक होती है, जिसने आपकी कंपनी को पहले स्थान पर आशाजनक बना दिया है।
अधिकांश स्टार्टअप कैश सुपर फास्ट के माध्यम से जलते हैं – और यह हमेशा एक अच्छी बात नहीं है। खर्च दृश्यता का जवाब है। आपकी कंपनी क्या खर्च कर रही है और क्यों एक उद्योग के दावेदार में अपने स्टार्टअप को बढ़ाने, या दुर्घटनाग्रस्त होने और इसके बजाय जलने के बीच अंतर का मतलब हो सकता है।