मानव संसाधन प्रबंधन किसी भी संगठन का एक मुख्य कार्य है- छोटा या बड़ा।
इससे पहले, मानव संसाधन प्रबंधन एक नौकरी के लिए सही लोगों को नियुक्त करने, उन्हें पदोन्नति और नकद प्रोत्साहन के माध्यम से प्रेरित करने, छुट्टी कार्यक्रम का प्रबंधन करने, कर्मचारियों को किसी कारण के लिए एक संगठन छोड़ने की जगह देने और कर्मचारियों और प्रबंधन के लिए नीतियों और नियमों को तैयार करने तक सीमित था।
दूसरी ओर, प्रतिभा प्रबंधन मानव संसाधन प्रबंधन में एक प्रमुख क्षेत्र के रूप में उभरा है। अक्सर, मानव संसाधन विभाग (मानव संसाधन विभाग) प्रतिभा प्रबंधन को नजरअंदाज करते हैं, जिससे उन कर्मचारियों को आकर्षित किया जाता है जो संगठन के लिए नुकसान के रूप में अनुवाद करते हैं।
यहां हम इस प्रचलित युग में मानव संसाधन और प्रतिभा प्रबंधन के बारे में सभी की जांच करते हैं।
मानव संसाधन को पुनर्परिभाषित करना
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, मानव संसाधन प्रबंधन किसी भी संगठन में कुछ कार्यों तक ही सीमित था। जबकि ये कार्य प्रत्येक व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण हैं, प्रत्येक मानव संसाधन विभाग को अब अपनी भूमिकाओं को नजरअंदाज करना होगा।
पिछले दशक में, प्रौद्योगिकी में प्रगति, उन्नत स्टार्टअप इकोसिस्टम उद्यमशीलता के लिए अग्रणी, दूरस्थ कार्य, स्वतंत्र और उच्च कर्मचारियों का आकर्षण मानव संसाधन और इसके प्रबंधन दोनों को पुनर्परिभाषित कर रहा है।
इसका मतलब यह है कि दुनिया भर में मानव संसाधन विभागों को अपनी नई-नई नीतियों को पूरा करने के लिए दशकों पुरानी नीतियों पर चलना होगा। उन्हें एक प्रमुख कार्य के रूप में प्रतिभा प्रबंधन को शामिल करने की आवश्यकता है।
टैलेंट मैनेजमेंट क्या है?
अधिकांश संगठनों के लिए प्रतिभा प्रबंधन काफी हद तक एक ग्रे क्षेत्र बना हुआ है, चाहे उनका आकार कुछ भी हो। जबकि प्रत्येक व्यवसाय एक नौकरी के लिए सबसे अच्छा उम्मीदवार रखने का प्रयास करता है, लेकिन यह जानना हमेशा संभव नहीं होता है कि वे रोजगार पर कैसा प्रदर्शन करेंगे।
जाहिर है, कुछ कर्मचारी कम अनुभव और संभवतः कम शैक्षणिक योग्यता के बावजूद अच्छा प्रदर्शन करेंगे।
इसके विपरीत, प्रभावशाली अनुभव और मिलान योग्यता वाले कर्मचारी अंडरपरफॉर्मर के रूप में सामने आ सकते हैं।
यह वह जगह है जहाँ प्रतिभा प्रबंधन खेल में आता है। यह एक महत्वपूर्ण कार्य है कि दुनिया भर में मानव संसाधन विभागों को अपने संगठन के आकार और स्थान की परवाह किए बिना कार्य करना है।
मिश्रित मानव संसाधन और प्रतिभा प्रबंधन
व्यवसाय में रहने के लिए गंभीर प्रत्येक संगठन को मानव संसाधन और प्रतिभा प्रबंधन को मिश्रण करने की आवश्यकता है। प्रक्रिया को निर्बाध करना होगा।
पारंपरिक मानव संसाधन प्रबंधन से अलग होने के दौरान मानव संसाधन प्रबंधन प्रथाओं का महत्व है, यह एकमात्र तरीका नहीं है। ऐसे कई तरीके हैं जिनसे मानव संसाधन और प्रतिभा प्रबंधन को एक संगठन की जरूरतों को पूरा करने के लिए सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है और यह सुनिश्चित करता है कि यह समय के साथ तालमेल रखता है।
यह काम पर रखने की प्रक्रिया से शुरू होता है।
स्टाफिंग रणनीतियाँ
प्रतिभा प्रबंधन के बारे में गंभीर मानव संसाधन प्रबंधकों और उनके विभागों को सबसे पहले है नई स्टाफिंग रणनीति बनाएं। इसमें वर्तमान कर्मचारियों, उनके पदों और भूमिकाओं का जायजा लेना शामिल है। प्रतिभा प्रबंधन के लिए मानव संसाधन विभागों को एक अल्पकालिक, मध्यावधि और दीर्घकालिक रणनीति तैयार करनी होगी।
इसमें विभिन्न विभागों के साथ समन्वय करना शामिल है। उदाहरण के लिए, मानव संसाधन विभागों को उन कर्मचारियों की पहचान करने की आवश्यकता है जो सेवानिवृत्त हो रहे हैं या सेवाओं से इस्तीफा दे चुके हैं और उन्हें तुरंत या उचित समय के भीतर प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता है।
जबकि छोड़ने वालों के पास कौशल या प्रतिभा का एक विशिष्ट सेट होगा, इन आसन्न रिक्तियों को भरने के लिए मिलान करने वाले लोगों को खोजना आवश्यक नहीं है।
इसके बजाय, मानव संसाधन प्रबंधक उन उम्मीदवारों की तलाश कर सकते हैं जो कम सूचना पर काम के लिए उपलब्ध हैं और कई और कौशल हैं जो कंपनी के लिए उपयोगी साबित होंगे।
तकनीकी विकास
मानव संसाधन विभागों को उन लोगों की संख्या की पहचान करने की भी आवश्यकता होगी जो आवश्यक होंगे। तकनीकी विकास किसी भी विशिष्ट कार्य के लिए अधिक कर्मचारी रखने की आवश्यकता को समाप्त करें जब तक कि यह श्रम गहन न हो।
इसमें ऐसे लोगों को काम पर रखना शामिल है जिनके पास कौशल का सही सेट है जो समय की जरूरतों को पूरा करते हैं। ऐसी प्रतिभाओं को भी उन्नत करना चाहिए।
इसके अलावा, रणनीति में संभावित कर्मचारियों की औसत आयु पर विचार करना है: बहुत अधिक युवा काम पर रखने से कर्मचारियों का आकर्षण बढ़ सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि थोड़े से अधिक वेतन या नियोक्ता की बाजार छवि से युवा श्रमिक बहुत आसानी से आकर्षित होते हैं। इसलिए, वे नौकरियों को दूसरे विचारों को बदल देंगे।
पुराने कर्मचारियों को काम पर रखने का मतलब है कि एक संगठन एक या एक से अधिक कर्मचारियों के साथ दुखी हो जाएगा जिनके पास इस युग में आवश्यक प्रतिभा की कमी है। इसलिए, इस तरह के कर्मचारियों को आवश्यक मानकों के अनुरूप लाने के लिए प्रशिक्षण पर खर्च करना होगा।
प्रशिक्षण और कौशल उन्नयन
इससे पहले, प्रशिक्षण और कौशल उन्नयन एक मानव संसाधन कार्य था जिसे अक्सर पिछली सीट पर वापस लाया गया था। इसके बजाय, प्रशिक्षण का बोझ एक संगठन के भीतर व्यक्तिगत विभागों पर छोड़ दिया गया था।
इस तरह के परिदृश्यों के परिणामस्वरूप विभिन्न विभागों के बीच प्रतिभाओं की घोर बेमेल हो गई: जबकि कुछ के पास नौकरी के लिए आवश्यक प्रतिभा होगी, संगठन में अन्य पिछड़ जाएंगे।
प्रतिभा प्रबंधन के साथ मानव संसाधनों को सिंक्रनाइज़ करना विभिन्न विभागों के बीच संगतता सुनिश्चित करने के लिए हर कर्मचारी के कौशल को अपग्रेड करना शामिल होगा। किसी भी तरह से, यह एक आसान काम होगा।
इसमें समय, प्रयास और निश्चित रूप से संसाधन लगते हैं। इसलिए, मानव संसाधन प्रबंधकों और विभागों को एक संगठन में दूसरों के साथ प्रयासों का समन्वय करना होगा और उन्हें बनाना या खोजना होगा सही तरह का प्रशिक्षण।
प्रतिभा प्रबंधन का यह कार्य महत्वपूर्ण है क्योंकि यह अधिकांश प्रतियोगियों से आगे एक संगठन रखता है।
रिमोट वर्कर्स और फ्रीलांसरों की पहचान करना
एक संगठन के लिए सही प्रतिभा खोजना हर स्थान पर हमेशा संभव नहीं होता है। ऐसे मामलों में, एचआर विभागों को करना होगा उन संभावनाओं की पहचान करें जहां दूर स्थान पर एक आवश्यक प्रतिभा उपलब्ध है विशिष्ट कार्य करने के लिए।
विश्व स्तर पर, टेलीकम्युटिंग या रिमोट वर्किंग- जिसे घर से काम करना भी कहा जाता है- एक बढ़ता चलन है। मानव संसाधन इस प्रवृत्ति में टैप कर सकते हैं और आवश्यक कौशल वाले श्रमिकों को काम पर रख सकते हैं।
उत्कृष्ट कौशल वाले फ्रीलांसर भी लगभग हर कार्य के लिए उपलब्ध हैं- विशेष और गैर-विशिष्ट। फ्रीलांसरों को किराए पर लेना प्रतिभा प्रबंधन का एक और तरीका है।
यह पेरोल को लंबा करने वाले पूर्णकालिक श्रमिकों को काम पर रखने की आवश्यकता के साथ वितरण करते हुए नौकरी के लिए सही लोगों के साथ एक संगठन प्रदान करता है।
पुरस्कार की रणनीति
दिन, जब वित्तीय पुरस्कार किसी भी कर्मचारी का एकमात्र विचार थे, खत्म हो गए हैं। आजकल, कार्यकर्ता उन पुरस्कारों की तलाश करते हैं जो आर्थिक लाभ से परे हैं। इनमें पदोन्नति, छोटी अवधि के लिए नए स्थानों पर पोस्टिंग और प्रयासों की समय पर सराहना शामिल है।
केवल पैसे के साथ कर्मचारियों को पुरस्कृत करना कभी भी सहायक नहीं होता है। हालांकि एक कर्मचारी वित्तीय पुरस्कार के कारण किसी पद पर आसीन हो सकता है, अगर उन्हें बेहतर प्रस्ताव दिया जाता है, तो उन्हें छोड़ दिया जाएगा।
इस तरह के परिदृश्य एक होने से प्रबंधनीय हैं महान पुरस्कार रणनीति। निर्दिष्ट करें कि एक कर्मचारी से क्या अपेक्षा की जाती है और यथार्थवादी समय सीमा प्रदान करते हैं। जो लोग लक्ष्य प्राप्त करते हैं उन्हें पदोन्नति या चुने हुए स्थान पर स्थानांतरित करने के साथ पुरस्कृत किया जा सकता है।
उन्हें कुछ अवसरों पर घर से काम करने की भी अनुमति दी जा सकती है। इन पुरस्कारों को कुछ वित्तीय लाभ के साथ मिलाएं। पीठ पर एक पॅट काम करता है, लेकिन इसमें कुछ नकदी जोड़ना अद्भुत काम करता है।
स्टाफ को कम करना
प्रतिभा प्रबंधन में किसी भी संगठन का प्रतिबंध दर है। मूल्यवान कर्मचारी कई कारणों से एक संगठन से बाहर निकलते हैं। जब उन्हें लगता है कि उनके प्रयासों की सराहना नहीं की गई है, तो कर्मचारी निकल पड़े।
पूरी तरह से कौशल का उपयोग करने में असमर्थता कर्मचारियों के आकर्षण के लिए दूसरा सबसे सम्मोहक कारण है। तीसरा विभिन्न कारणों से कर्मचारियों के बीच समग्र रूप से खराब या निम्न मनोबल रखता है।
इसलिए, प्रतिभा प्रबंधन को इन सभी तत्वों पर विचार करना होगा। हालांकि पुरस्कार की रणनीति इस बात को खत्म करने में मदद कर सकती है कि अन्य कारणों की जांच के लिए गंभीर कदमों की अनदेखी की जा रही है।
मानव संसाधन विभागों को अपने कौशल का उपयोग करने और साबित करने के लिए प्रतिभाशाली कर्मचारियों के लिए पर्याप्त अवसर तलाशने होंगे। कम मनोबल के कारण होने वाली समस्याओं का मुकाबला करने के लिए भी ठोस कदम उठाने की आवश्यकता है।
इसमें कम मनोबल के कारण और उन्हें समाप्त करने वाले कारणों की पहचान करना शामिल है।
आउटसोर्सिंग प्रतिभा
श्रमिकों और फ्रीलांसरों को दूर करने के अलावा, मानव संसाधन प्रबंधकों को भी संगठन के कुछ कार्यों को आउटसोर्स करने की संभावनाओं पर विचार करना होगा। आउटसोर्सिंग लागत बचाता है लेकिन हमेशा नहीं।
हालाँकि, यह करता है सुनिश्चित करें कि सर्वोत्तम प्रतिभा उपलब्ध है एक घरेलू या विदेशी सेवा प्रदाता से।
प्रतिभा प्रबंधन के हिस्से के रूप में आउटसोर्सिंग बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह सेवा प्रदाता की तलाश में संगठन, लचीलापन और पसंद प्रदान करता है। यह सबसे अच्छी प्रतिभा को काम पर रखने के रूप में अनुवाद करता है, यद्यपि इसमें आउटसोर्स किया गया है।
इसके अलावा, आउटसोर्सिंग संभव प्रतिपादन, प्रदर्शन की बेहतर निगरानी। ठेकेदार काम पूरा होने और अन्य प्रासंगिक विवरणों के बारे में एक रिपोर्ट प्रदान करने के लिए बाध्य हैं। एक अनुबंध को बनाए रखने के लिए उत्सुक, ये आउटसोर्स सेवा प्रदाता व्यवसाय में बने रहने के लिए अतिरिक्त प्रयास करते हैं।
कैरियर v / s नौकरी
छोटे संगठनों को प्रतिभा के नुकसान की अत्यधिक संभावना है। उनके कर्मचारी बड़े, प्रतिष्ठित संगठनों में रोजगार के पक्ष में जाते हैं। यह एक ऐसा क्षेत्र है जहां मानव संसाधन विभाग एक प्रमुख भूमिका निभा सकते हैं और प्रतिभा की हानि हो सकती है।
ऐसे उपाय करना जिससे किसी कर्मचारी को एक संगठन के आकार से प्रभावित होने के बजाय एक कैरियर विकसित करने का आश्वासन दिया जाता है।
जब कर्मचारियों को आश्वासन दिया जाता है कि वे लंबे, आकर्षक करियर के लिए तत्पर हैं, तो वे अतिरिक्त प्रयास करते हैं और अपने कौशल को कुछ हद तक उन्नत करते हैं।
एक बार जब कोई कर्मचारी किसी संगठन में अपना कैरियर बनाता है, तो वे विभिन्न विभागों में टीम के निर्माण में संलग्न होते हैं।
यह प्रतिभा, विचारों के आदान-प्रदान और उत्पादकता बढ़ाने में मदद करता है।
नेतृत्व विकास
संभवतः, कोई भी कर्मचारी एक ही स्थिति में नहीं रहना चाहेगा। वे संगठन के भीतर अपनी स्थिति को ऊंचा उठाते हुए देखेंगे। हालांकि प्रदर्शन-आधारित प्रचार ठीक हैं, वे कभी-कभी प्रतिरूप होते हैं।
एक उच्च कलाकार को बढ़ावा देना जिसमें वरिष्ठ या पर्यवेक्षी स्थिति के लिए प्रबंधकीय और नेतृत्व की कमी होती है, एक दोष साबित हो सकता है। यह पदोन्नत व्यक्ति को नौकरी से संतुष्टि से वंचित करते हुए अन्य कर्मचारियों को पदावनत करेगा।
मानव संसाधन प्रबंधन के हिस्से के रूप में नेतृत्व विकास की पहल को लागू करना ऐसी परिस्थितियों का मुकाबला करने में सहायक है। यह मानव संसाधन प्रबंधकों को प्रबंधकीय या पर्यवेक्षी भूमिका के लिए सही व्यक्तियों की पहचान करने की अनुमति देता है।
इसके अतिरिक्त, नेतृत्व विकास पहलों का भी मतलब है, संगठन रक्षा और अपराध की एक द्वितीयक और तृतीयक रेखा विकसित करता है जिसे तैनात किया जा सकता है, आवश्यकता उत्पन्न होनी चाहिए। यह प्रतिभा को बनाए रखने में सक्षम बनाता है।
कर्मचारी सहायता कार्यक्रम
प्रतिभा प्रबंधन के लिए कर्मचारी सहायता कार्यक्रमों के निहित लाभ और महत्व के लिए संगठनों की बढ़ती संख्या जागृत है। कर्मचारी सहायता कार्यक्रम कर्मचारियों को आश्वस्त करें कि उनके परिवार या स्वयं की देखभाल किसी दुर्भाग्यपूर्ण, अप्रत्याशित आपातकाल की स्थिति में की जाएगी।
यह संगठन के लिए काम करते समय आत्मविश्वास की गहरी भावना का निर्माण करता है और वफादारी का निर्माण करने के लिए अद्भुत काम करता है। आरआर विभाग विभिन्न कर्मचारी सहायता कार्यक्रमों को विकसित करने पर ध्यान दे सकते हैं।
जबकि बुनियादी, पारंपरिक कर्मचारी देखभाल कार्यक्रम छोटे और बड़े संगठनों द्वारा अपनाया जाता है, एक अच्छी तरह से परिभाषित होने से निश्चित रूप से प्रतिभा प्रबंधन में वृद्धि हुई कर्मचारी प्रतिधारण के माध्यम से मदद मिलती है।
कर्मचारी सहायता कार्यक्रमों में कोई विशिष्ट डॉस और डॉनट्स नहीं हैं। इसलिए, मानव संसाधन प्रबंधक उन लोगों को विकसित कर सकते हैं जो संगठन और उसके कर्मचारियों के अनुरूप हैं।
हालांकि, इन कार्यक्रमों को सुनिश्चित करने के लिए देखभाल करने की आवश्यकता है और कर्मचारियों के बीच आत्मविश्वास पैदा करने और उन्हें सेवा जारी रखने के लिए प्रेरित करता है।
निष्कर्ष के तौर पर
आधुनिक मानव संसाधन प्रबंधन में, समय और स्थान की कोई सीमाएं नहीं हैं। न ही एक संगठन का आकार प्रतिभा प्रबंधन के लिए बाधा साबित होना चाहिए।
प्रतिभा को प्रबंधित करने के लिए सूक्ष्म योजना की आवश्यकता होती है, संगठन के उद्देश्यों और मानचित्रण के तरीकों की पहचान करना और उन्हें प्राप्त करना।
टैलेंट मैनेजमेंट, कर्मचारियों की अटेंशन, स्टाफिंग और नई भर्तियों के प्रशिक्षण के कारण घाटे को कम करने या मुनाफे में कमी करने में संगठनों की मदद करता है। यह संगठनों को काफी संख्या में उत्पादक मानव-घंटे बचाने में मदद करता है जो अन्यथा उपरोक्त कारणों से खोए हुए हैं।
इसलिए, यह जरूरी है कि प्रत्येक संगठन, चाहे उसका आकार कुछ भी हो, उसे अपनी समग्र मानव संसाधन नीतियों के हिस्से के रूप में प्रतिभा प्रबंधन को शामिल करना चाहिए। ऐसा करने में विफलता एक व्यवसाय के लिए घातक साबित हो सकती है।