प्रौद्योगिकी एक ऐसी चीज है जिसने दुनिया में इस तरह से क्रांति ला दी है कि कंपनियां बड़े आकार के बहुराष्ट्रीय कंपनियों के साथ प्रतिस्पर्धा करते समय छोटे आकार के व्यापार को क्षेत्र में सामना करने की अनुमति देकर सुचारू रूप से कारोबार करती हैं।
आदर्श प्रौद्योगिकी के एक सेट का उपयोग करते हुए छोटे पैमाने पर व्यापार – इसमें सिम कार्ड से लेकर हाथ में डिवाइस तक सब कुछ शामिल होगा – ताकि लागत प्रभावी बाजार स्थान पर प्रतिस्पर्धा में बढ़त हो सके।
छोटे व्यवसाय के मालिकों को प्रतिष्ठित कार्य के लिए योजना बनाने की प्रक्रिया में कार्रवाई करने और अन्य व्यावसायिक कार्यों के लिए पर्याप्त विस्तार के परिणामस्वरूप काम करना पसंद करना चाहिए। यह लोगों को उपयोग के लिए उपलब्ध सबसे प्रभावशाली तकनीक के उपयोग के संचालन प्रवाह को डिजाइन करने की अनुमति देगा।
परिचालन व्यय पर प्रभाव बनाएँ
छोटे आकार के व्यवसायों के मालिक समग्र व्यय की लागत को कम करने के लिए व्यवसाय में प्रौद्योगिकी का उपयोग कर सकते हैं। एंटरप्राइज़ सॉफ़्टवेयर जैसे मानक ईआरपी समाधान एक कंपनी को रिकॉर्ड, पेरोल और लेखांकन बनाए रखने जैसी एक स्वचालित प्रक्रिया पर कार्यालय संचालन करने की अनुमति देते हैं।
उन्नत मोबाइल तकनीक वास्तविक समय में एक-दूसरे के संपर्क में आने के लिए घर के आधार कार्यालयों और क्षेत्र के प्रतिनिधियों को अधिकृत करती है। उदाहरण के लिए, कुछ क्षेत्र के अधिकारी मोबाइल एप्लिकेशन का उपयोग दैनिक खर्च के लिए प्रविष्टि दर्ज करने के लिए करते हैं क्योंकि वे इसके लिए भुगतान करते हैं और बाद में इसे स्वचालित आधार पर अकाउंट टीम के साथ बैक ऑफिस विभाग में सॉफ्टवेयर के साथ सिंक किया जाता है।
महत्वपूर्ण जानकारी की सुरक्षा करना
व्यवसाय के मालिक उपभोक्ता जानकारी या संवेदनशील व्यवसाय डेटा को बनाए रखने के लिए दृढ़ वातावरण बनाने के लिए व्यवसाय में नवीनतम तकनीक का उपयोग भी कर सकते हैं। उनकी प्रकृति सॉफ्टवेयर और प्रौद्योगिकी और व्यवसाय के बावजूद कारोबार की अधिकांश जो अंततः उपयोगकर्ता के अनुकूल हैं और सुविधाओं और उपकरणों का इष्टतम उपयोग करने के लिए मामूली पृष्ठभूमि जानकारी और तकनीक के साथ व्यापार मालिकों को अधिकृत करते हैं।
उन्नत संचार प्रक्रिया
व्यवसाय के लिए डिज़ाइन की गई तकनीक संपूर्ण संचार ढांचे को बढ़ाने के लिए कॉम्पैक्ट आकार के व्यवसाय में मदद करती है। इसमें टेक्सटिंग, एप्लिकेशन, ईमेल और वेबसाइट शामिल हैं, उदाहरण के लिए, ग्राहकों के साथ संवर्धित संचार प्रणाली को प्रसारित करना।
सूचना तकनीकी प्रभाव से संबंधित विभिन्न प्रकार की संचार तकनीकों को ध्यान में रखते हुए संगठन को संदेश के साथ स्थानीय बाजार को योग्य बनाने की अनुमति मिलती है। दूसरी ओर फर्मों को इलेक्ट्रॉनिक संचार की तकनीकों के साथ ग्राहक से अधिक से अधिक प्रतिक्रियाएं प्राप्त होने का खतरा है।
दूसरी ओर प्रौद्योगिकी आंतरिक कार्यालय की टीमों में भी संचार को बढ़ाती है। उदाहरण के लिए, सामाजिक या सामान्य इंट्रानेट एप्लिकेशन कर्मचारी को आंतरिक दस्तावेजों को ओवरहाल करने और संबंधित विभागों से संबंधित डेटा को जल्दी से रिले करने के लिए एक केंद्रित पहुंच प्रदान करता है। इन तकनीकों से कंपनी के ग्राहकों के साथ वास्तविक समय के तरीके में हाथ में आने वाले उपकरणों के संपर्क में रहने की जरूरत पूरी होती है।
कर्मचारियों की बढ़ी हुई उत्पादकता
किसी भी समय कॉम्पैक्ट व्यवसाय उपयुक्त तकनीक के उपयोग के साथ कर्मचारी की उत्पादकता को बढ़ा सकता है। कंप्यूटर एप्लिकेशन और ईआरपी सॉफ्टवेयर समाधान आम तौर पर कर्मचारियों को मैनुअल तरीकों के विपरीत बहुत सारी जानकारी से गुजरने की अनुमति देते हैं।
छोटे व्यवसाय के मालिक व्यवसाय की तकनीक को सभी शर्तों के धन के साथ-साथ व्यावसायिक कार्यों में समय पर मानव श्रम को कम करने के लिए भी लागू कर सकते हैं। इससे छोटे व्यवसाय को अतिरिक्त कर्मचारी लाभ के साथ श्रम के लिए अतिरिक्त या उचित लागत का भुगतान करने से रोकने के लिए अधिकृत करेगा।
साथ ही सबसे मानक व्यावसायिक प्रौद्योगिकी हर तरह से आने वाले प्रत्येक कर्मचारी के प्रदर्शन पर एक शानदार प्रभाव पैदा कर सकती है। उदाहरण के लिए, कर्मचारी प्रदर्शन को लागू करके, कर्मचारी की जानकारी को ऑनलाइन सिस्टम में मूल्यांकन के द्वारा बनाए रखने से, अप लाइन प्रबंधक कंपनी के लक्ष्यों को बनाए रखने और बनाए रखने के लिए आसान डिजाइन लक्ष्यों और उद्देश्यों के साथ कर सकते हैं। व्यवसाय के मालिक अन्य कर्मचारियों के बजाय प्रौद्योगिकियों के उपयोग के संचालन का विस्तार करने का विकल्प चुन सकते हैं, यदि प्रौद्योगिकी उत्पादन के लिए उन्नत आउटपुट की पेशकश करेगी।
आउटसोर्सिंग और सहयोग
ईआरपी समाधान, एप्लिकेशन, पैकेज और बिजनेस टेक संगठनों को अंतरराष्ट्रीय और राष्ट्रीय व्यापार माहौल में काम की अन्य लाइन के लिए व्यापार के संचालन को उप-निर्माण करने के लिए अधिकृत करता है। जब यह लागत कम करने की बात आती है, तो उपमहाद्वीप पूर्ण मदद कर सकता है और वे जिस व्यवसाय में उत्कृष्टता प्राप्त करते हैं उसे पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं। ग्राहक सेवा और तकनीकी सहायता दो सामान्य चीजें हैं जो कंपनियां सामान्य रूप से आउटपोस्ट करती हैं।
अंतिम शब्द
छोटे व्यवसाय के मालिक कंपनी संचालन के बहुमत को पोस्ट करना पसंद कर सकते हैं यदि उनके पास उपयुक्त श्रमशक्ति या पर्याप्त सुविधाओं का अभाव है। सब-कॉन्ट्रैक्टिंग तकनीक व्यवसायों को अत्यधिक न्यूनतम खर्चीले क्षेत्रों में कार्यों को आगे बढ़ाने की अनुमति देती है जिसमें विदेशी देश शामिल हैं। यह एक कंपनी के विभिन्न विभागों में व्यवसायों पर प्रौद्योगिकी का प्रभाव है। इसलिए यह समझा जा सकता है कि निकट भविष्य में सब कुछ प्रौद्योगिकी से प्रेरित होगा।
